本次系列文章为人力资源合规，分别包括了招聘管理、合同管理、薪酬福利、工时休假、保密与竞业限制、培训与服务期、社会保险、离职管理、规章制度、综合用工十个部分，本期为合同管理。
依照《劳动合同法》第十条规定，用人单位与劳动者建立劳动关系的，应当与劳动者订立书面合同。该规定为法律的强制性规定。若因在签订劳动合同的过程中，未按照法律规定进行签订的或是签订过程不合规，会导致用人单位与劳动者的权利义务无法得到保障，用人单位可能还会面临行政处罚以及其他法律风险。本期详细介绍劳动合同签订的合规管理知识。
01 案例
李某于2018年3月11日到某电气设备公司上班，双方并未签订劳动合同。公司口头称，先让李某按照每天45元的工资标准试用三个月，如果试用期满合格，按照每天60元的工资标准，待试用期合格后再考虑与李某签订劳动合同。6月30日，该公司通知李某称厂里暂时无事可做，让李某在家等电话通知后再来上班。直到8月份，李某多次询问公司上班时间以及工作安排。而该公司却口头告知李某不要再来上班了，半个月之后把工资付清给原告。2018年8月28日，公司称，除事假、休息等，李某累计上班时间为90天，应发工资共计4185元。李某对工资发放以及金额有异议，遂向劳动仲裁委员会申请仲裁，要求公司承担不签订劳动合同的双倍工资、经济补偿金、赔偿等各项费用以及补缴应当缴纳的社会保险费用。
02 法律分析
劳动者对合法权益应当受到法律保护，并且劳动者有权依照法律规定主张和维护自己的合法权益。依照《劳动合同法》第十条、第四十六条、第四十七条以及第八十二条的规定，该公司于2018年3月11日与李某建立了劳动关系，应当根据法律规定依法订立劳动合同。而公司未与李某签订劳动合同，违反了法律规定。用人单位自用工之日起超过一个月未与劳动者订立劳动合同的，应当自用工满一个月的次日起至签订书面劳动合同的前一日向劳动者每月支付双倍工资。虽然双方并未签订劳动合同，但双方存在事实上的劳动关系。该公司于2018年8月口头通知李某不要再来上班了，故双方的劳动关系应当在于通知之日起解除，属于公司单方解除劳动合同，李某有权向该公司主张经济补偿金。
03 法条链接
《中华人民共和国劳动合同法》第十条：建立劳动关系，应当订立书面的劳动合同。
已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。
《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条：有下列情形之一的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿：
（一）劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的；
（二）用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的；
（三）用人单位依照本法第四十条规定解除劳动合同的；
（四）用人单位依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的；
（五）除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的；
（六）依照本法第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的；
（七）法律、行政法规规定的其他情形。 ( 普通案例86篇
《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条：经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。
本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。
《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
04 合规建议
1、用人单位应当建立完备的劳动合规管理流程，从合同条款、合同的签订时间、合同的归档存档进行规范操作。
2、随着电子合同、电子签名的普及以及提升档案管理的效率和档案的安全性，多数用人单位开始使用电子版的劳动合同代替传统的纸质版劳动合同。依照《中华人民共和国电子签名法》第四条、第五条以及《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，劳动合同并不限于纸质版的劳动合同，因此用人单位使用电子合同是符合法律规定的，但需要注意，即使使用电子方式签订劳动合同的，劳动合同的内容、条款、形式以及签订方式也应当符合法律规定。
3、无论是采用纸质或电子方式签订劳动合同的，用人单位都应当留存体现与劳动者协商、签署的相应证据以及材料。
4、通过电子形式签订的劳动合同，可以委托具有资质的第三方电子签约存证平台提供相应的服务，使用区块链等先进的电子技术，可快速出具电子数据证明文书、证据效力得到认可。
