引言：
本次系列文章为人力资源合规，分别包括招聘管理、合同管理、薪酬福利、工时休假、保密与竞业限制、培训与服务期、社会保险、离职管理、规章制度、综合用工十个部分，本期为劳动合同管理合规。
电子劳动合同是指劳动合同采取电子形式 , 即劳动合同当事人的意思表示通过电子形式做出并达成合意。劳动合同可以采取数据电文形式订立 , 可以以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存劳动合同信息 , 而不必拘泥于纸面劳动合同形式。在目前电商平台用工、临时用工等多种用工类型蓬勃发展的时代背景下 , 电子劳动合同的采用意义重大。劳动合同电子化使得劳动合同订立更加高效、更符合网络社会用工的特征 , 同时能便利劳动合同管理 , 进而提高人力资源管理的效率。随着电子技术、网络信息技术的迅猛发展 , 在互联网时代电子劳动合同在我国劳动关系领域得到了越来越广泛的运用，电子劳动合同的签订也对防控新型冠状病毒时代具有重大意义，下文将进一步论述电子劳动合同的订立以及企业在以电子形式签订的劳动合同管理问题上如何规避风险。
一、电子劳动合同的订立
1、具备劳动合同的一般要件。
在我国司法实践中 , 劳动合同的电子化形式可以被视为书面形式 , 双方电子意思表示的一致合意同样可以得到法律认可(案例：贵州省高级人民法院(2019)黔民申969号:陈光贤与广州海盈船舶设备有限公司劳动和社会保障行政管理再审复查与审判监督民事裁定书)。
在电子劳动合同订立过程中存在风险 , 采用电子劳动合同的用人单位需要证明双方就该电子劳动合同文本达成了意思表示的合意 , 否则合同不能成立(案例：北京市第一中级人民法院（2016）京01民终5144号:北京东方软峰企业管理顾问有限公司上诉李俊强劳动争议一案)。
上述两个案例可以看出在司法实践中仍然还是适用劳动合同甚至是一般合同的意思表示规则，无需将其特殊化，只是将一般的劳动合同以电子形式表现出来而已。
2、电子意思表示的合意：电子要约与电子承诺
区别于以纸张为内容载体的劳动合同的传统签订模式，电子劳动合同以电子形式发出要约并作出承诺而订立合同。应当按照现代电子交易之客观规范和具体交易规则来判断要约的发出与承诺的表示。依照《民法典》第四百八十二条：“ 要约以信件或者电报作出的，承诺期限自信件载明的日期或者电报交发之日开始计算。信件未载明日期的，自投寄该信件的邮戳日期开始计算。要约以电话、传真、电子邮件等快速通讯方式作出的，承诺期限自要约到达受要约人时开始计算”，故我国对要约和承诺效力的判断采用的是“到达主义”——电子要约之到达表明该要约进入受要约人以电子形式可支配之范围，承诺的发出与到达规则与要约一致。
由于电子形式与电子技术、网络信息技术息息相关 , 电子要约的发出与到达应当结合劳动合同当事人基于电子形式的支配力以及受领人知悉的可能性进行具体考察，简单来说就是当对意思表示的理解发生争议时就是要以信息受领人接受信息时的网络情况、系统情况、硬件设施等客观角度出发
3、电子意思表示的确认：电子签名
电子签名 , 是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据，电子签名是电子形式的核心，但因其需依赖计算机解密系统进行鉴别，故有其局限性，容易被篡改。
人力资源和社会保障部办公厅在《关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函[2020]33 号）中明确指出 , 采用电子形式订立劳动合同 , 应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求 , 确保其完整、准确、不被篡改。
二、订立电子劳动合同的风险及防范
1、增加管理电子劳动合同操作流程中的审核程序和复核程序。
2、用人单位应好好甄别第三方电子劳动合同服务平台，并且可在委托合同中与该电子签约服务商约定追偿条款。
3、线上采用格式条款签订劳动合同也要尽到说明和提示义务，比如采用加粗、加下划线等文字处理方式对如关于劳动者工资薪酬、工作时间、工作地点、职业安全卫生、休息休假、福利津贴等利害关系条款进行醒目处理。
4、为规避该举证不能的风险 , 用人单位应做好电子劳动合同信息资料的保存和备份工作，同时留存好电子劳动合同订立过程中的所有证据材料。
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